Application

Applications for open positions are collected in the candidate pool and listed on PeopleBox with CV details. Even though applications come from different sources, they are deduplicated when imported into the PeopleBox system, preventing redundancy.Candidate information related to the role is provided through the 'Your Job is Here' microsite.

Selection & Evaluation Tests

All candidates participating in the process receive a personality inventory via the Assessment systems integration through the system, and the results are automatically transferred into PeopleBox.Candidates who complete the face-to-face interview and General Ability Test stages qualify for training.During the training process, forms, document lists, and training programs are shared with candidates through PeopleBox.Performing all documentation tasks with a single program enhances the quality of work for the HR team.

Interview Schedule

Offline tests, success in accompanying counseling sessions, customer interviews, appointment scheduling, sales skill role-play, details of the training process, and all training stages are recorded within the candidate's personalized process flow. The recruitment specialist can see the entire process summarized through the calendar tool on PeopleBox. The assessment of a high number of candidates is carried out in a planned and organized manner, digitally.

Candidate Experience

Throughout the process, candidates are informed at each stage as quickly as possible. Candidates who are eliminated during the process are communicated with to ensure a healthy relationship with the brand.Candidates evaluated based on objective criteria at each stage of the assessment also have the opportunity to evaluate and rate the training process and the assisting person as feedback on their experience.Managing all these detailed processes that occur every month within the company's high turnover recruitment flow with PeopleBox standardizes the ideal experience for each candidate.

Başvuru

PeopleBox üzerinde oluşturulan detaylı başvuru formu, adayların başvurularını kapsamlı bir şekilde tamamlamalarını sağladı. Formlar arka planda sistem tarafından otomatik olarak değerlendirildi ve kriterlere uymayan başvurular otomatik olarak elenerek etkin bir iletişimle süreçten çıkarıldı. Başvuru formunun kullanıcı dostu tasarımı ve akıllı detayları sayesinde pozisyona en uygun adaylar sürece dahil edildi. PeopleBox istatistikleri kullanılarak başvuru sürecinin gerçek zamanlı takibi ile başvuru oranı düşük olan üniversite veya şehirlerde ek çalışmalar gerçekleştirildi.

Seçme & Değerlendirme

Kriterleri karşılayan tüm adaylara Psytech genel yetenek testi Adapt-G gönderimi gerçekleştirildi. Testin ardından tüm adaylar puanlarına göre sıralandı. Yüksek puan alan adaylar, başvuru sırasındaki bölüm tercihlerine ve şirket departmanlarının belirlediği ihtiyaç sayılarına göre eşleştirildi. Süreç boyunca, adaylara otomatik olarak davetiye göndermek ve sonuçları değerlendirmek için Psytech test uygulama sunucusu ile API düzeyinde entegrasyon kullanıldı. Değerlendirmeler yüksek profilli yeteneklere uygun belirli bir norm ile yapılarak adayların doğru dağılımı ve istenilen sıralı listenin oluşturulması sağlandı. Test sonuçlarına ve bölüm tercihlerine göre yapılan yerleştirmeler ile adil bir süreç tasarlandı.

Görüşme Takvimi

Görüşme takvimi adaylarla paylaşıldı ve tercihleri doğrultusunda görüşme listeleri otomatik olarak oluşturuldu. Adaylar görüşmelerini takvimlerine göre ayarladığı için süreç memnuniyeti arttı, dijital mülakat operasyonu hataları ve insan eforunu ortadan kaldırdı. Sürecin en yoğun iş gücü gerektiren bu adımı, PeopleBox sayesinde toplam 2 saati çerisinde hiçbir operasyonel işlem yapılmadan tamamlandı.

Mülakatlara katılamayan adaylar için asenkron video mülakatlar gerçekleştirilerek PeopleBox'a kaydettikleri videolar üzerinden değerlendirilmeleri sağlandı. Video mülakatlar sayesinde Uzak Doğu ve Amerika gibi uzak lokasyonlarda uluslararası öğrenci olarak bulunan adaylar süreç dışında bırakılmadı.

Aday Deneyimi

Süreç tasarımında belirlenen tarihlere bağlık alınarak teklifler iletilmiş, kabul eden adaylar şirketin onboarding süreçlerine katılmıştır. Süreçte elenen adaylara değerlendirme anketleri gönderilmiş ve teşekkür iletişimi başlatılmıştır. Artan başvuru sayısına karşılık değerlendirme anketi sonuçları, İksir'in işe alım sürecinde sağladığı aday deneyiminin her geçen yıl daha üst seviyeye çıktığını göstermiştir.

Geleceğe Yön Veren Teknoloji: Siemens

Siemens Genç Yetenek Staj Programı

Rakamlar

Hedefler

Başvuru

Seçme & Değerlendirme

Görüşme Takvimi

Aday Deneyimi

Application

Selection & Evaluation Tests

Interview Schedule

Candidate Experience

Başvuru

Seçme & Değerlendirme

Görüşme Takvimi

Aday Deneyimi

Müşteri Yorumları

Şirketinizin İşe Alım Deneyimini PeopleBox ile Nasıl Geliştirebileceğinizi Merak Ediyor Musunuz?

Bizi Takip Edin

En yeni özelliklerden haberdar olmak için abone olun!