İş İlanı Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir iş sahibiyseniz işletmeniz için personel arayışı içinde olabilirsiniz. Personel bulmak her zaman göründüğü kadar kolay olmayabilir. İş ilanı verirken dikkat edilmesi gereken pek çok nokta vardır. Bu noktaları göz ardı ederseniz işiniz için uygun olmayan bir personeli işe almanız olasıdır. Bu noktada ihtiyacınız olan personele en kısa sürede ulaşmak için iş ilanı nasıl yazılır ya da başlık gerekli mi gibi sorulara yanıt bulmanız gerekir.
İş İlanı Nerelere Verilir?
İşverenler iş ilanı vermek için pek çok farklı yol seçebilir. Bunların arasında gazete ilanı gibi geleneksel yöntemler olduğu gibi web tabanlı çeşitli platformlar da olabilir. Bu yöntemler şu şekilde listelenebilir:
- Kariyer Platformları: İşverenlerin en çok tercih ettiği yöntemlerin başında ise internette iş ilanı platformlarına ilan vermek gelir. Özellikle bu yöntem iş arayanları ve işverenleri sağlıklı bir şekilde birleştirir. Pek çok firma eleman alımı yaparken en bilinen köklü iş sitelerini tercih eder. Bu platformlarına iş arayanların yüklediği özgeçmişler sayesinde aradığınız elemanı kolaylıkla bulabilirsiniz. Ancak bunun için öncelikle doğru ilanı doğru platforma vermeniz gerekir.
- Sosyal Medya: Son yıllarda artan sosyal medya kullanımı da işverenleri bu mecralardan eleman aramaya itebilir. Sosyal medyada kurulan bazı sayfalar ve gruplar sayesinde aradığınız personeli bulabilirsiniz. Her ne kadar kullanışlı bir yöntem olsa da sosyal medyanın da bazı riskleri olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. İlanda yer verdiğiniz bilgiler herkes tarafından rahatlıkla görülür. Bu sizin için eğer bir sorun yaratıyorsa sosyal medya seçeneğini yeniden gözden geçirebilirsiniz.
- El İlanı Dağıtmak: En eski yöntemlerden birisi olan el ilanı da yöntemi de hala geçerliliğini korur. Genellikle küçük işletmelerin tercih ettiği bu yöntem kısıtlı kişiye ulaşabildiği için çok etkili bir yöntem olarak sayılmaz.
- Gazeteler: İşverenlerin kullandığı bir başka geleneksel yöntem de gazetelere ilan vermektir. Bu yöntem maliyetli olmasının yanı sıra son yıllarda gazete tirajlarının düşmesi nedeniyle eski etkisini yitirdiği için çok tercih edilmez.
İş İlanı Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirketinize eleman bulmaktan ziyade doğru elemanı bulabilmek daha önemlidir. Bulduğunuz eleman aslında sizin ihtiyaçlarınızı karşılamıyor olabilir. Bu yüzden etkili bir iş ilanı verirken dikkat etmeniz gereken birkaç nokta bulunur. İş ilanı yazımı için genel ilkeler şu şekilde listelenebilir:
- İşletmeniz hakkında kısaca bilgi vermelisiniz. İlana koyduğunuz doğru metin ile aday yapacağı iş hakkında sizinle iletişime geçmeden de bilgi sahibi olabilir. Bu sayede sektöre dair ilgisi olmayan adayların iş başvurusu yapmasını önleyebilirsiniz.
- İşletmenizin lokasyonunu açıkça belirtmekte fayda var. Böylelikle farklı illerden ve semtlerden iş başvuruları gelmez.
- Personele hangi imkanları ve sosyal olanakları sunduğunuzdan bahsedebilirsiniz. İlanda yer verdiğiniz bu bilgiler sayesinde ilanınıza olan ilgi artacaktır.
- İşletmeniz için istediğiniz personelde ne tür niteliklerin olmasını tercih ettiğinizi yazmalısınız. Bu sayede yalnızca aradığınız kriterde adaylar iş ilanı başvurusu yapabilir.
- İş ilanı yayınlarken doğru kategoride ve pozisyonda yayınlamaya özen gösterin. Böylelikle hem siz hem de iş arayanlar zamandan tasarruf edebilirler.
- Çalışma günlerini ve saatlerini ilana yazabilirsiniz. Adaylar tarafından en çok merak edilen bu sorular sayesinde gereksiz iletişim trafiğinin de önüne geçebilirsiniz.
- Doğru mecrada iş ilanı vermeye özen gösterin. Eğer bir esnaf olarak ilan verecekseniz dükkan camına iş ilanı yapıştırmak etkili bir yöntem olabilir. Fakat kurumsal bir firma için personel arıyorsanız bu doğru bir yöntem olmaz. Bunun yerine sosyal medya ve iş siteleri gibi platformları tercih edebilirsiniz.
- İş ilanı verirken yalın ve kısa bir dil kullanmaya özen göstermelisiniz. Uzun iş ilanları pek çok aday tarafından okunmaz.
İş İlanı Başlığı Nasıl Olmalı?
Her aday iş ilanının içeriğini okumadan önce ilan başlığını görür. Bu sayede iş ilanına tıklar ya da ilgisini çekmediği için bakmadan geçer. Bu yüzden adayların ilgisini çekecek çarpıcı bir başlık ile iş ilanı vermelisiniz. İş ilanı nasıl verilir sorusuna yanıt için bazı kriterleri göz önünde bulundurmanız faydalı olabilir:
- Pozisyon adı: İlan başlığında pozisyon adını belirtebilirsiniz. Böylelikle o pozisyonda iş arayan elemanlar ilanınıza tıklayabilir.
- Şirket adı: Daha profesyonel ve güvenilir bir imaj yaratmak için şirket adınızı ya da işletme adınızı iş ilanı başlığında belirtebilirsiniz.
- Nitelikler: Aradığınız kriterleri de ilan başlığında kısa bir şekilde belirtebilirsiniz. Tabii bu noktada her kriteri yazamayacağınız için sizin için en önemlisini kullanabilirsiniz. Örneğin, "En az 2 yıl deneyimli matematik öğretmeni aranıyor".
- Rakip Analizi: Pozisyon ve firmaya dair benzer ilanları incelemenizde fayda var. Böylelikle en öne çıkan ilanların hangisi olduğunu görebilir buna göre karar verebilirsiniz.
Bu kriterlere göre vereceğiniz iş ilanı ile işletmeniz için en kalifiye elemanı kolaylıkla bulabilirsiniz. İlan verirken "Çok Rahat İş Fırsatı" gibi genel başlıklar kullanmamalısınız. Bunun yerine, "Part Time Satış Danışmanı Aranıyor" diye oluşturacağınız başlıklar daha etkili olacaktır.
İş İlanı Kim Tarafından Verilmelidir?
İş ilanı vermek sandığınız kadar kolay olmayabilir. Profesyonellikten uzak özensiz bir şekilde verilmiş bir iş ilanı firmanıza olumsuz bir imaj çizebilir. Bu yüzden iş ilanı verirken başka birimlerden destek alabilirsiniz. İşe alımlar ile özellikle insan kaynakları birimi ilgilenir. İnsan kaynakları birimi işe alım ile ilgili ilanlardan görüşmeye kadar olan süreci yönetir. Eğer işletmenizde insan kaynakları birimi yoksa endişelenmenize gerek yok. Siz de verilen bilgiler eşliğinde rahatlıkla bir iş ilanı hazırlayabilirsiniz. Bu noktada en önemli olan şey doğru başlık ve doğru iş ilanı açıklaması girmektir. Eğer kendiniz ilan hazırlamak istemiyorsanız kariyer platformlarından profesyonel destek de alabilirsiniz.
.png)
