Hibrit Çalışma Modeli Nedir? Hibrit Çalışma Sisteminde Hibrit Ofisler
Gelişen teknolojik devinimler ve süreçler ekseninde meydana gelen yeni çalışma şekilleri birçok alanda farklılık gösterir. Özellikle şirketlerin kendi bünyelerine bağlı olarak geliştirdiği çalışma düzeninde, hem uzaktan hem de yerinde çalışma olarak planlanan hibrit model büyük dikkat çeker. Hibrit çalışma ekseni tüm bu teknolojik gelişmelerin yanı sıra en büyük sınırını pandemi süreciyle genişletir. Yaşanan pandemi süreciyle geliştirilen iş hayatı çeşitli olanaklarla tekrar kazandırılmaya çalışılmış ve bu alanda başarılı olunmuştur. Değişim ve dönüşümün yeni tasarımlarıyla ortaya çıkan hibrit model kişiye hem çalışma ortamında hem de uzaktan çalışma fırsatı verir. Bu çalışma fırsatlarının avantajları olduğu kadar dezavantajları da bulunsa çoğu çalışma alanında devrim yaratan bir yenilik sunar.
Hibrit Sistem Nedir?
Hibrit sistem nedir sorusu teknolojik süreçlerle bağdaşık bir cevabı niteler. Yani; teknolojinin gelişimi ve dönüşümü ile çalışma koşulları ve şartları arasında da değişikli oluşur. Bu değişiklik ekseninde yer alan hibrit çalışma sistemi hem çalışan hem de işveren için oldukça faydalı görülen modellerden biridir. Kişi bu sistem ile hem yeteneklerini hem de sorumluluklarının farkına varır. Özellikle bağımsız çalışma koşulu ile ilişkilendirilen hibrit çalışma, haftanın belli günlerini çalışma yerinde belli günlerini ise bağımsız bir mekanda çalışmayı gerektirir. Bu şekilde kişi kendini herhangi bir denetim ve gözetim ekseninde hissetmeden daha verimli çalışır ve iş sürecine adapte olur.
Hibrit çalışma nedir sorusuna verilen en net cevap özgürlükçü çalışma fırsatı veren sistem olarak bilinmesidir. Gelişen teknolojinin kollarından biri olan çalışma hayatı, kişinin çoğu zamanını geçirdiği yerdir. Bu sebeple bu alanın tasarımı için bireyin motivesi de önemlidir. Oluşan bu çalışma yöntemi, kişiye hem işyerinde hem de mekan dışında çalışma fırsatı sunar. Kişi iş sahasında gereken sosyalleşmeyi sağlarken, dışarı alanda ise yeteri özgürlüğünü hisseder. Bu durum hem iş hayatının gelişmesinde hem de çalışanın ilerlemesinde büyük önem arz eder. Genel olarak sunulan, hibrit çalışma yöntemi kişiye özgürlük ortamı sunarken, çalışanın şirkete karşı aidiyet duygusunun pekişmesini ve verimli performans sergilemesinde etkili olur. Hibrit model ne demek sorusunun ardından farklı tür ve seçenekleri de inceleyebilirsiniz.
Hibrit Çalışma Türleri ve Özellikleri
Her çalışma sisteminin birden çok kolu bulunduğu gibi hibrit çalışma modelinin de bir çok türü bulunur. Bu türler çalışma basamağı ve çalışma yöntemine bağlı olarak farklılık gösterebilir. Çoğu alanda işbirlikçi ilerleyen hibrit çalışma, özellikle insan kaynakları alanına bağlı ilerleyen bir sistemdir. Burada ilişkilendirilen hibrit çalışma türleri şu şekilde sıralanabilir:
- İş Yeri Merkezli Hibrit Çalışma: Çalışan personeller genel olarak sıklıkla iş yerinde çalışır. Fakat belirlenen bazı günlerde uzaktan çalışma imkanı sunulur. Bu hibrit modelinde, ofis ortamının kuralları ve avantajları korunurken aynı zamanda kişiye esneklik de sağlanır. Örnek olarak hafta içi ofiste çalışıp hafta sonlarında uzaktan çalışma olabilir.
- Uzaktan Merkezli Hibrit Çalışma: Bu durum iş yeri merkezli modelinin tam tersi olup, ağırlıklı olarak uzaktan çalışmaya önem verir. Bu hibrit çalışma sisteminde çalışan ihtiyaç duyulduğunda iş yerine gelir. Oluşturulan bu yeni model, kişiye hem bağımsız çalışma alışkanlıkları sunar hem de belli sorumluluklar almasına katkı sağlar. Bunun yanı sıra ekip içi sunumlar, toplantılar ya da eğlence faaliyetleri vb. durumlarda çalışan ofise çağrılır veya bir araya gelinebilir.
- Esnek Hibrit Çalışma: Çalışan personeller, çalışma konumunu, zamanını ve planlamasını kendi seçer. Bu hibrit çalışma modeli, kişide en özgür çalışma olanağı ve sorumluluğu sağlar. Bu çalışma modeli her ne kadar esnek gözükse de kişiye büyük bir sorumluluk verir. Kimi zaman bazı kişilerce sevilirken bazıları için ise sevilmez bir model olabilir.
- Sabit Zaman Hibrit Çalışma: Buradaki çalışma sistemi esneğin tam tersi belli bir plan, zaman ve süreç gerektirir. Çoğu zaman önceden ayarlanmış bir program sunulur ve uyulması beklenir. Örneğin; haftanın belli günü ofiste bazı bir iki gün ise uzaktan çalışma sistemi olur. Esnek modele göre daha çok disiplin gerektirir.
- Grup Merkezli Hibrit Çalışma: Bu hibrit çalışma ise diğer çalışma şekillerinin aksine organize olmayı amaçlar. Çalışanlar iş güdümünü aynı zaman ve mekanda gerçekleştirir. Çoğulcu ve takımcı bir anlayışa sahiptir. Örnek olarak; çalışan tüm personeller aynı zaman ve günde ofiste çalışırken aynı zaman ve günde de uzaktan çalışma sistemine tabi tutulur.
Hibrit Çalışma Modelinin Çalışanlar İçin Faydaları
- Sürekli aynı mekanda aynı kişilerle çalışmak iş yaşamında çoğu zaman olumsuzluklara ya da tartışmalara neden olabilir. Ya da bu durumun aksi, sürekli uzaktan çalışmak kişinin sosyalleşme ve kaynaşma güdüsünü olumsuz etkileyebilir. Bu durumlar göz önüne alındığında hibrit çalışma sistemi, çalışan personellerin ihtiyaç duyacağı sosyal ortamı ve kaynaşmayı sağlarken aynı zamanda da ihtiyaç duydukları bağımsızlığı ve uyumu kolaylaştırır.
- Özellikle büyük ve kalabalık şehirlerde yaşayan kişilerin trafik sorunu nedeniyle iş alanında verimi düşebilir ya da motivesi azalabilir. Bu gibi durumlarda hibrit sistem kişide motivasyon kaynağı olur.
- Belirli günler işyerinde çalışan personellerin iş yaşamındaki programları analiz edip, gerçekleştirip bu durumu dış mekanda da tasarlamaları, iş disiplinlerinin oluşmasını sağlar. Böylece kişi iş yerine ait bir sorumluluk becerisi kazanır.
- Çalışan kişiler hibrit çalışma sistemi ile kendi becerisini ve zaman yönetimini geliştirir. Dış mekanda verilen özveri ve çalışma disiplini kişinin kendisini tanımasında ve kişisel gelişiminde oldukça fayda sağlayan bir sistemdir.
Hibrit Çalışma Modelinin İşletmelere Sunduğu Faydalar
Sürekli iş yerinde çalışma süreci, iş yerinde meydana gelecek gider sorunlarına neden olan bir etmen iken; hibrit çalışma modeli ile oluşacak bu giderler en aza indirilebilir. Özellikle yemek ve ulaşım giderleri aza indirilerek, harcanan enerji masrafları da düzenlenir. Bu durumda işletme tasarruf yapabilir.
Özellikle 2020 yıllarında denenmeye başlanan ve uygulamaya geçirilen hibrit model, çoğu sektörde kalıcılık sağlamıştır. Örnek olarak; eğitimde, sağlıkta ve çalışma düzeninde sıkça kullanılan hibrit model, uzaktan modeli ile ayrılır. Hibrit model uzaktan çalışmanın aksine belli süre zarflarında kişiyle yüz yüze olan, bir plan ve koşul gerektiren modeldir. Hibrit çalışma sistemi çoğu alanda popülerlik kazanan ve tercih edilen bir seçenek olarak öne çıkar. Kişiyi hem fiziki hem de uzaktan denetleyen bir sisteme sahiptir. Ve bu sebeple uygulanması oldukça zor bir çalışma modelidir. Uygulanırken özellikle dikkat edilmesi gereken nokta; güven ve iletişim olur. Karşılıklı oluşan güven ve sağlıklı empati gücü hibrit modelin uygulanmasında iki önemli etmendir. Bu süreç sayılan etmenlerle hem güçlenebilir hem de zayıflayabilir. Bu nedenle işletmenizi hibrit modele geçirmeyi düşünüyorsanız bu iki önemli süreci göz önünde bulundurmanız gerekir.
Hibrit Çalışma Sistemine Geçiş Aşamasında Nelere Dikkat Edilmelidir?
Uzaktan ve yerinde çalışma modeli olarak da bilinen hibrit çalışma sistemi oldukça dikkat gerektiren tasarı sunduğu için geçiş aşamasında kişiyi düşündürebilir. Özellikle teknolojik anlamda güçlü olmayı etkin kılan hibrit çalışma sistemi çoğu alanda gündemde olan ve aktif kullanılan çalışma şeklidir. Bu çalışma şekline geçişte dikkat etmeniz gereken faktörler söz konusu olur. Bunlar şu şekilde sıralanır:
- Öncelik çalışanın ve şirketin ihtiyaçlarını belirlemek olacaktır. Bu belirleme süreci derin bir inceleme ve değerlendirme ile yapılacağı için zor bir süreç gerektirir.
- Hibrit çalışma sisteminde öngörülen kurallar ve planlar önceden belirlenir. Belirlenen kurallar resmi bir yapı ile çalışana aktarılır. Bu durum iş disiplinini sağlayarak, yaşanacak olumsuzluklara karşı bir önlem oluşturur.
- Hibrit çalışma modelinin olmazsa olmazı İK eğitim sürecidir. Çalışacak personeller çalışmadan önce sistem ile ilgili bir eğitim ve denetim sürecinden geçer. Uzaktan çalışma sırasında personelin denetim ve kontrollerinin yapılması gerekir. Bunun yanında yasal zemin için uzaktan çalışma sözleşmesi gibi farklı sözleşmeler yapılması gerekebilir.
- Son ve en önemli unsur olan teknolojik sistem gerekli sağlamlık ve donanımda olmak gerekir. Kesintisiz iletişim ve etkileşim için bu durum çok önemlidir.
